이메일 발송

이메일을 작성하고 발송합니다.

메일 작성 전 보내는이 주소를 먼저 등록해 주세요. 보내는이 주소 등록하는 방법

I. 캠페인 설정

1. 캠페인 제목 : 메일 제목과 별개로 담당자가 메일링크 홈페이지에서 확인할 수 있는 제목입니다.

2. 메모 : 캠페인에 대한 간략한 설명을 메모합니다.

- 수신자 선택

1. 수신자를 선택합니다. [그룹 선택 모드], [직접 입력 모드] 두 가지 방법이 있습니다.

[직접 입력 모드]는 발송 시 통합 수신거부 명단이 제외되지 않습니다. 등록한 대로 모두 발송됩니다.

3-1. 그룹 선택 모드 [수신자 그룹 선택] 을 클릭하여 원하는 그룹을 선택합니다. 그룹은 1개만 선택 가능합니다.

3-2. 직접 입력 모드 [직접 입력 모드로 전환] 을 클릭하면 세 가지 방법이 나옵니다.

- 직접 입력 : 한 명씩 직접 입력하여 추가합니다.

- 엑셀에서 복사 붙여넣기 : 파일에서 복사한 데이터를 붙여넣기 할 수 있습니다.

- 주소록에서 선택 : 그룹에 있는 대상자를 다중 선택할 수 있습니다.

1. 예상 대상자 수 : 선택한 대상자 중 발송 불가 명단과 수신 거부자를 제외한 실제 발송 예상 수 입니다.

2. 발송 일정을 설정합니다. 즉시 발송하거나 원하는 시간으로 발송을 예약할 수 있습니다.

3. 클릭반응 집계 : 메일 본문에 있는 링크에 대한 클릭 수를 집계합니다. 발송 결과에서 확인 가능합니다.

II. 메시지 작성

- 헤더 설정

이메일 제목과 보내는 사람, 받는 사람 옵션을 설정합니다. 이전 캠페인에서 내용을 불러올 수 도있습니다.

1. 이메일 제목을 입력합니다. 캠페인 제목과 동일한 내용이 자동으로 입력되어 있습니다. 수정 가능합니다.

2. 치환 태그 : 메일 제목에 수신자 그룹에 있는 항목(이름, 이메일, 휴대폰 번호, 쿠폰번호 등)을 치환하여 받는 사람마다 내용을 다르게 보낼 수 있습니다.

3. 즐겨찾는 캠페인에서 선택 : 즐겨찾는 캠페인의 내용을 불러옵니다.

1. 이전 캠페인에서 선택 : 최근 30일 이내 작성한 캠페인의 내용을 불러옵니다.

1. (광고)표기 : 메일 제목 앞에 (광고)를 삽입합니다.

2015년 정보통신망법 개정으로 인해 공익성 내용의 메일을 제외하고, 전부 메일 제목 앞에 (광고)표시를 적도록 의무화 되었습니다. 이를 지키지 않으실 경우 메일링크에서 발송이 거부되거나 최대 2,000만원의 과태료가 부과 될 수 있으니 주의하여 주시길 바랍니다.

1. 보내는이를 선택합니다. 보내는이 주소 관리
2. 새창에서 보기 : 메일이 정상적으로 보이지 않을 경우 새창에서 메일을 열어볼 수 있도록 하는 기능입니다. 메일 본문 위에 다음과 같은 문구가 추가되며 문구는 수정 가능합니다.

- 본문 작성(에디터 설명)

에디터에서 메일 본문 내용을 작성합니다.

기능	설명
치환 태그	메일 본문 내용에 수신자 그룹에 있는 항목(이름, 이메일, 휴대폰 번호, 쿠폰번호 등)을 치환하여 받는 사람마다 제목을 다르게 보낼 수 있습니다.
파일 열기	로컬PC에 존재하는 HTML파일을 읽어 내용을 에디터 영역으로 불러옵니다.
URL 열기	웹 상에 존재하는 HTML파일을 읽어 내용을 에디터 영역으로 불러옵니다.
뉴스레터 편집기	간편하게 뉴스레터를 만들 수 있는 뉴스레터 편집기로 이동합니다. 뉴스레터 편집기 가이드
임시 저장 메시지 불러오기	마지막으로 임시 저장된 메시지를 불러옵니다. * 에디터 창에 내용을 입력하면 30초 후 자동으로 메시지가 임시 저장되며 30초 간격으로 재 저장됩니다.
글꼴 툴바	글꼴, 글씨체, 정렬 등 스타일을 편집할 수 있습니다.
URL	텍스트나 이미지에 원하는 URL을 연결합니다.
사진	PC에 있는 이미지를 메일 본문에 추가합니다. 10MB이하의 이미지만 등록 가능하며 업로드한 이미지는 180일까지 보관됩니다.
HTML	메일 편집 방식을 html 모드로 변경합니다. 작성한 html을 복사하여 붙여넣기 할 수 있습니다.
템플릿 선택	무료 템플릿이나 템플릿에 등록된 MY템플릿을 불러옵니다. 이메일 템플릿 관리 가이드

- 푸터 설정

메일 본문 하단에 입력되는 문구입니다. 에디터 및 [푸터 기본값 설정]에서 수정 가능합니다.

정보통신망법 의거하여 사전수신 동의 받은 수신자에게 영리목적의 광고 이메일을 발송할 경우 반드시 수신거부 문구 및 전송자 정보 내용을 이메일 본문에 포함하여야 합니다. 이를 지키지 않으실 경우 메일링크에서 발송이 거부될 수 있습니다.

1. 수신동의 문구 : 본 메일은 수신자가 수신 동의하였기에 발송되었다는 내용입니다.

2. 수신거부 문구 : 수신자가 수신을 거부할 수 있는 장치를 삽입합니다.

메일링크 수신거부 장치를 사용하면 수신 거부시 통합 수신거부 관리 리스트에 등록되어 차후 메일이 발송되지 않도록 관리해 드립니다.

1. 전송자 정보 : 보내는 사람의 정보입니다.

- 첨부 파일

메일에 파일을 첨부합니다. 첨부파일은 최대 10개, 총 용량(합산) 100Mbytes까지 추가할 수 있으며, 발송일 기준 15일동안 횟수에 제한없이 다운로드 가능합니다.

1. 첨부 파일의 위치를 메일 상단과 하단 중 선택할 수 있습니다.

2. 첨부할 파일을 찾아 업로드 합니다.

- 캠페인 저장

1. 미리보기 버튼을 통해 PC(데스크탑)와 모바일에서 이메일 어떻게 보일지 미리 확인할 수 있습니다.

2. 이메일 작성이 완료되면 [저장] 버튼을 눌러 캠페인을 저장합니다. 발송은 다음 페이지에서 진행됩니다.

III. 발송

캠페인을 저장 후 작성한 내용이 맞는지 확인하고 테스트 발송 및 최종 발송을 진행할 수 있습니다.

- 테스트 메일발송

1. 테스트 메일을 받으실 이메일 주소를 쉼표로 구분하여 받는 사람 란에 직접 입력합니다.

2. 테스트 명단을 등록해 두면 편리합니다.

3. 테스트 발송 시 메일제목 앞에 붙는 [TEST]문구를 제거하고 발송합니다. 통 당 1원이 부과됩니다.

- 승인요청/발송

예약 발송시에도 승인요청/발송 버튼을 꼭 눌러주셔야 발송이 예약됩니다.

1. 승인요청

신규 회원의 경우 메일링크 시스템의 검수 과정을 거친 후 발송됩니다. 검수 시간은 약 5~20분 정도의 시간이 소요되며 업무시간(평일 9시~18시) 외에는 승인이 다소 시간이 지연될 수 있습니다.

승인이 완료되면 설정한 발송 일정(즉시발송, 예약발송)에 따라 발송이 진행됩니다.

아래의 경우 승인요청이 거부될 수 있습니다.

1. 제목이나 메일 컨텐츠가 부적절할 경우 - 대출, 성인, 부동산, 주식, 행운의 편지 등 SPAM성의 메일 - html 오류 및 잘못된 JAVA script가 포함된 경우

2. 정보통신법 발송 준수사항을 위배했을 경우 - 제목 앞에 (광고)문안 미삽입 - 수신거부 장치 미흡 혹은 부재 - 발신자 정보 없음

승인 요청이 거부 되었다면, 승인 거부 사유를 확인하셔서 그에 맞는 조치를 하신 후 재 승인요청 하시면 됩니다. 만약 사유가 SPAM성 광고로 확인된다면 발송에 제한이 있을 수 있습니다.

* 승인거부 사유 확인 하는 방법 - 대시보드에서 - 이메일 발송 목록에서

1. 발송

불법 스팸 메일/문자 발송의 문제 소지가 없고 정보통신법 발송 준수사항을 잘 지켜주신다면 승인요청 없이 사용자가 직접 캠페인을 발송할 수 있도록 등급을 변경해 드립니다.

발송이 완료되면 설정한 발송 일정(즉시발송, 예약발송)에 따라 발송이 진행됩니다.

1. 승인요청/발송 취소

승인 전, 발송 시작 전에는 승인요청이나 발송을 취소할 수 있습니다.

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